Office达人-PPT高效制作技巧

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课程对象

需要经常使用PPT 的各类人员

为何参加?

为商务人士提供了创建精彩幻灯片所需的核心方法与技巧,从而吸引听众并有效地表达自己的观点。PPT技能已经成为衡量职场人士的一项重要竞争力指标,但是设计一份精美的PPT又是一次让人倍感压力的挑战

本课程适合经常做工作汇报的职场人士,全程结合PPT优秀案例,针对工作报告型PPT 设计,帮助你建立商务PPT 设计思维、并快速提升 PPT 表达与呈现的专业能力

课程收益

建立PPT思维模式、掌握设计流程

灵活设计多种版式实现结构化布局

掌握PPT大纲编辑、格式设置、对齐分布、快速平移复制等多个实用型技巧

系统化了解多种概念图表及应用技巧

掌握在幻灯片中制作数据图表的实用方法

用生动的数据图表让工作成果直观呈现

上课地点

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第一模块高效有序的简报设计流程

  1. 工作简报设计常见问题分析
  2. 工作简报的三种形式:投影片型、文档型、全局看板型
  3. 全局视角下简报的四层逻辑关系
  4. 简报设计流程:大纲 → 模板 → 版式
    • 工作简报逻辑的三种模式:提议型、问题解决型、总结型
    • 大纲和幻灯片页面之间的逻辑关系
    • 了解幻灯片的工作模式:普通视图、大纲视图、幻灯片浏览
    • 大纲技巧一:幻灯片标题的升级与降级
    • 大纲技巧二:从文字稿快速导入大纲
    • 案例:向乔布斯学习演讲型简报设计
    • 版式布局与切换技巧
    • 演讲者模式设置技巧

第二模块精美高效的简报设计法则

  1. 专业高效的布局原则与版式设计技巧
    • 版式设计的五项基本原则:对比、流程、层次、一致、留白
    • 幻灯片版心与留白:用参考线建立布局框架
    • 商务幻灯片版式经典范式
    • 用内置版式高效实现文本段落结构化呈现
  2. 幻灯片字体应用原则
    • 解读字体在幻灯片中的应用:字体层级、格式、样式
    • 适合PPT的中英文字体及搭配技巧
  3. 商务幻灯片的色彩逻辑
    • 解读企业色彩方案在幻灯片中的应用:主色、辅助色、强调色
    • 适合PPT的中英文字体及搭配技巧
    • 适合PPT的中英文字体及搭配技巧

第三模块信息图形化表达与呈现

  1. 信息如何图形化表达?
    • 如何进行图形化思考,将抽象概念转换为直观的图示
    • 简报高手必备的画图技巧:复制、移动、对齐分布、自定义多边形
  2. 三类概念图表及应用实例
    • 纵横型:象限图、矩阵图
    • 关系型:层次结构图、集合图、关系图
    • 时间序列型:阶段图、流程图、循环图
  3. 形状的使用规则
    • 表示信息或概念
    • 表示关系或关系强弱
    • 表示要素的集合关系
    • 表示时间的经过或状态的变化
    • 表示理由或说明
  4. 图形的寓意与使用方法
    • 多边形的寓意及使用方法
    • 线条、箭头的寓意及使用方法
  5. 概念图表应用案例
    • 矩阵图
    • 流程图
    • 时间轴
    • 甘特图
  6. 幻灯片表格设计技巧
    • 三个步骤轻松设计各种表格
    • 简洁美观的表格设计技巧
  7. Office SmartArt 应用技巧

第四模块图表让数字也有生动故事

  1. 商务数据图表的设计方法
    • 结论化的图表标题设计
    • 确定数据比较关系
    • 选择恰当图表类型
  2. 三类数据图表及应用实例
    • 数量比较型:柱形图、条形图、饼图
    • 变化型:线图、面积图
    • 分布型:直方图、散点图、误差线图、雷达图
  3. 商务数据图表案例
    • 双轴图:多组数据综合性呈现
    • 瀑布图:形象化呈现数据变化的中间过程
    • 堆积图的设计技巧
    • 饼图的设计技巧
  4. 三大技巧让幻灯片图表更精彩
    • 减法原则:让重点信息一目了然
    • 视觉钩子:情景化的图表设计
    • 图表动画:让数据逐步呈现

讲师

吕烈威
资深微软OFFICE培训师
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肯耐珂萨资深培训师、顾问;职业技能教练;资深微软解决方案顾问;资深微软认证讲师MCT;ACCA国际会计师公会特邀讲师;吕老师专注企业信息化应用超过十年,现为多家中资及外资管理咨询公司特聘讲师,为企业提供办公系统咨询业务。吕老师精通Microsoft Office企业应用,在培训课程中通过实用易学的案....

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