Excel高效人力资源管理

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课程对象

人力资源部门管理人员

为何参加?

Office的技能越来越深入到职场操作当中,当你拥有强大的办公操作技能,有没有觉得使你的工作更加事半功倍?有没有觉得缩小了很多不必要的时间,把更多时间用在了其他专业上?

本课程通过利用EXCEL的强大功能,使从事HR的你提升人力资源管理效率,快速生成报表。

课程收益

利用Excel高效管理人力资源工作

掌握HR人员工作必需的数据处理工具、函数、透视表工具

用图表来运行HR分析和决策

提升Excel实际使用水平和能力,快速提高工作效率

使用Excel提升人力资源管理效率

上课地点

上海市查看地图

第一模块HR人员使用Excel必须具备的基本素养

  1. 使用Excel要遵守的规则
  2. 系统导入数据的快速整理与规范
    • 正确处理两类表格
    • 正确处理三种数据
  3. 常见的错误和不规范做法
    • 合并单元格
    • 文字中空格
    • 多行标题
    • 表格逻辑性
    • 数据输入保存
  4. Excel表格数据的整理与规范
    • 修改非法日期
    • 转换数字格式
    • 填充空单元格
    • 分列数据
    • 删除特殊字符
  5. 设计设计科学规范的HR管理表格训练——员工基础信息
    • 表格框架设计
  6. 利用数据有效性控制规范数据
    • 利用函数从身份证号码自动提取员工基本信息
    • 创建智能表格,自动复制公式

第二模块HR人员必须掌握的Excel函数和公式

  1. 公式和函数的基本规则与重要的注意事项
    • 公式的构成
    • 公式的三种基本运算
    • 在公式中输入常量应注意的问题
    • 相对引用和绝对引用
    • 函数的基本语法与逻辑
    • 养成输入函数的好习惯
    • 掌握创建嵌套函数公式的高效方法
  2. 逻辑判断函数及其综合运用
    • IF函数及其嵌套处理
    • IFERROR函数处理错数值
    • AND函数和OR函数组合多个条件
    • 综合应用案例:考勤数据的快速处理与统计
  3. 日期函数及其综合运用
    • 获取当前日期TODAY函数
    • 计算合同到期日EDATE函数
    • 计算年龄、工龄DATEDIF函数和YEARFRAC函数
    • 判断工作日和双休日WEEKDAY函数
    • 综合应用案例1:合同提前提醒
    • 综合应用案例2:设计动态的考勤表
  4. 文本函数及其综合运用
    • 从字符串左侧截取字符LEFT函数
    • 从字符串右侧截取字符RIGHT函数
    • 从字符串中间截取字符MID函数
    • 综合应用案例:从身份证号码提取生日和姓名
  5. 分类汇总函数及其综合运用
    • 条件计数COUNTIF函数与COUNTIFS函数
    • 条件求和SUMIF函数与SUMIFS函数
    • 综合应用案例1:制作员工属性分析报告
    • 综合应用案例2:制作工资汇总分析表
  6. 查找函数及其综合运用
    • 基本的查找函数VLOOKUP及其变形灵活运用
    • 联合使用MATCH和VLOOKUP函数做更加灵活的查找
    • 联合使用MATCH和INDEX函数做多条件的查找
    • 使用INDIRECT函数做滚动查找和汇总
    • 综合应用案例1:联合使用函数和控件做动态图表
    • 综合应用案例2:人工成本跟踪分析

第三模块HR人员必须掌握的数据透视表工具

  1. 关于数据透视表
    • 数据透视表的几个术语
    • 数据透视表的结构
    • 制作数据透视表的准备工作
    • 创建数据透视表的基本方法
  2. 设置数据透视的格式,美化报表
    • 设置透视表样式
    • 设置透视表布局显示
    • 修改字段名称
    • 显示/取消分类汇总
    • 合并标题单元格
  3. 利用数据透视表分析数据的主要方法
    • 统计分析最大值、最小值、平均值、个数
    • 组合日期来制作年报、月报、季报
  4. 对数据进行结构分析、占比分析
    • 快速制作明细表
  5. 数据透视表的其他应用
    • 快速汇总全年12个月工资表
    • 快速核对社保

第四模块掌握一点点宏和VBA技能,提升数据处理效率

  1. 录制宏和编辑宏
  2. VBA基本知识和语句
  3. 实际案例1:编写自定义函数,快速计算个税
  4. 实际案例2:编写程序,快速汇总大量工作表

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肯耐珂萨资深培训师,顾问;对Excel及ExcelVBA在企业管理中的应用造诣较深,精通Excel及VBA在管理中高级应用培训,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作。曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团....

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