如何进行课程管理

一、功能简介

【课程中心】是企业员工学习、提升、获取知识和技能的场所。管理员登录后,可以创建课程、管理课程。 我们可以从素材编辑-编辑课程分类-创建课程-管理课程4个方面来掌握。

二、课程素材编辑

素材是组成课程内容的必需元素,所以在创建课程之前,我们需要先新建相关素材。

1、新建素材

登录个人中心,先从左侧菜单进入“课程管理”,选择“素材管理”,再点击左上角“新建素材”,开始创建新素材,麦朵支持2种不同类型的素材:视频、文件。

选择视频素材,我们可以上传1段视频,视频上传后会进行转码,转码时间长短与视频大小相关;视频文件支持微软格式:WMV,WM,ASF,ASX;REAL格式:RM, RMVB,RA,RAM;MPEG格式:MPG,MPEG,MPE,VOB,DAT;其他格式:MOV,3GP,MP4,MP4V,M4V,MKV,AVI,FLV,F4V格式,文件大小不超过500M,否则会影响视频上传和播放速度。

选择文件素材,我们可以上传1个文件,文件上传后会进行转码,转码时间长短与文件大小相关;文件附件支持TXT,PDF,PPT,PPTX,DOC,DOCX,XLS,XLSX格式,单个文件大小不超过20M。

全部编辑完成之后点击“保存”完成本次素材的创建。

2、快速查找素材

返回素材列表,在列表页的顶部有快速搜索栏,我们可以通过素材标题来快速找到需要处理的素材。

3、管理素材

在素材列表,我们可以通过右侧操作栏对素材进行管理。

编辑:点击“编辑”按钮,进入课程素材编辑页面,除素材类型外,可以修改课程素材的其他所有信息。

删除:有两种删除方式:单个删除或批量删除,如果该素材已关联课程,是不能被删除的。

三、课程分类编辑

分类设置是创建课程中的重要步骤,对于后台管理员来说,分类可以帮助他们对海量课程进行聚合管理。所以开始创建课程之前,我们需要对分类进行设置。

1、新建一级分类

从左侧菜单进入选择“分类管理”,再点击左上角“新建分类”,开始创建分类。

输入分类名称,需要注意的是,目前仅支持一级分类,且字数不可以超过20个字符,完成后点击“保存”。

2、管理分类

在分类列表,我们可以通过右侧操作栏对课程的分类进行编辑和删除的操作。

注意:当分类下面还有相关联课程时,无法进行删除。

四、新建课程

设置完分类之后,我们可以开始着手创建一篇新的课程。

在左侧菜单栏点击“课程管理“,再点击右上角”新建课程“开始创建

我们首先进行课程信息的编辑:

标题:必填项,最多可输入20个字符。

课程分类:必填项,选择课程的所属分类。

我们继续进行课程内容的编辑:课程可以添加多个素材。

还可以进行排序,需要注意的是,整个课程最多可以添加20个素材,正在转码中的课程素材将无法选择,请在课程素材转码结束后进行选择。

所有内容设置完毕之后,我们可以点击“发布“按钮,立即发布这节课程;也可以保存为草稿,之后再从课程列表进行再编辑或者发布。需要注意的是,已发布课程不能被删除。

五、管理课程

1、快速查找课程

在课程列表顶部,是快速搜索栏,我们可以通过筛选来快速找到需要处理的课程。

2、查看课程详情

在课程列表,我们点击课程标题,就可以查看这节课程的详细内容。

3、指派员工进行学习

可按部门筛选员工,其中未激活、已禁用、重复指定等无法选择的员工将会自动排除,特别注意的是,已被指派该课程的员工无法被选中。

4、查看课程学习情况

我们点击学习情况,就可以查看到有哪些员工学习了这节课程,有哪些员工还未学习,还可以向未学习员工发送提醒。

5、已购课程管理

企业可以按买断、按数量采购商城在线课程,可在有效期内指派员工进行学习,也可查看员工学习记录,及时提醒员工进行学习。